Administración de Fincas.
Antes de ello, debemos presentarnos a todos ustedes. Nuestra firma lleva trabajando en la Administración de fincas desde 2003. Todos estos años nos sirven de experiencia para la tramitación de cualquier circunstancia de la Comunidad de Propietarios.
José Ramón Sierra López
Nº Colegiado: 341-39.715
Al frente de la Administración, un Colegiado y Titulado en el Colegio de Administradores de Fincas de Albacete y Cuenca, respaldado por éste, con Seguro de Responsabilidad Civil y Caución.
Contamos con convenios con distintos profesionales de distintos ámbitos para dar soluciones y coberturas a las incidencias que las comunidades pueden tener. Como son abogados para la gestión de los impagados; un Arquitecto para la valoración estructural de los edificios, la realización de Libros de Edificio y la verificación de la situación de los mismos para la Inspecciones Obligatorias de Edificios. Actualmente tenemos varios profesionales en la gestión de la Eficiencia Energética de bienes inmuebles, de obligado cumplimiento a partir de 01 de Junio de 2013.
Disponemos de salón gratuito para las reuniones de los propietarios que quieran utilizarlos.
A través del Colegio de Administradores de Fincas de Albacete y Cuenca, se disfruta de convenios, negociados por éste, para las Comunidades, cabe destacar convenios con unas entidades bancarias, en la que los costes de mantenimiento de las cuentas de las comunidades, sus remesas y su gestión son menos gravosos que otras.
Nuestros Servicios en cuanto a la gestión de su comunidad son los siguientes:
• Confección y estudio del Presupuesto de los Gastos Previsibles del Ejercicio.
Con arreglo a lo dispuesto en él y al acuerdo adoptado por los propietarios en la junta constitutiva se aplica la participación en los gastos comunes y el cálculo de las cuotas mensuales a pagar por cada propietario.
• Control de Contabilidad, Cuentas Bancarias, Ingresos y Gastos.
Se controla diariamente el movimiento contable de la Comunidad, supervisando los ingresos y gastos que se produzcan en las cuentas corrientes de la Comunidad.
• Control de Impagados, Domiciliaciones, Devoluciones, …
Se dispone de conexión electrónica directa con la entidad bancaria y se gestionan por soporte magnético las remesas de recibos, impagados, devoluciones, etc.., de tal manera que se dispone de la última información incluso cuando el banco permanece cerrado. En cierta manera obligatorio para la confección de certificados por venta.
• Aviso a los oficios correspondientes en caso de avería o necesidad.
En nuestras bases de datos se cuenta con profesionales independientes en los diversos oficios que se puedan necesitar en el edificio. A través de los años se ha conseguido obtener precios ventajosos y rapidez en la actuación ante cualquier avería o reparación necesaria y urgente que se precise, para nuestros clientes. Garantizamos que Sierra Asesores no comisiona absolutamente con ningún proveedor.
• Convocatoria de las Reuniones y mediación de moderador en ellas.
Se convocan las reuniones ordinarias anualmente de forma automática, actuando como moderadores y asesorando en la Asamblea de los acuerdos a tomar y la forma de hacerlo para que sean efectivos. Posteriormente se informa a cada vecino de los acuerdos reflejados en el Acta de la reunión y se coordina la ejecución de los acuerdos adoptados en la misma.
• Salón para reuniones propio.
Contamos con un salón en nuestras oficinas para la celebración de las reuniones, con el fin de que los asistentes permanezcan sentados y cómodos. NO SE COBRAN SUPLEMENTOS POR EL USO DEL SALÓN.
• Informes de fácil comprensión del Estado de cuentas de la Comunidad.
Se procura elaborar los informes de tal manera que sean comprensibles para quien no tiene conocimientos contables, aunque internamente los registros contables cumplan con la normativa exigible.
Cada vecino recibe una copia personalizada original en el domicilio que especifique.
Se ofrece información detallada desde la apertura del ejercicio y del saldo disponible en cuenta corriente, así como el de cada uno de los portales, con el fin de dotar de independencia económica a cada portal.
Se detallan cada uno de los gastos realizados, por fechas, conceptos y grupos. Anualmente informe de cierre y Presupuesto para el siguiente Ejercicio.
• Disponibilidad de unas oficinas al público para visitas y consultas telefónicas en horario de oficina.
Disponemos de unas oficinas con personal cualificado para atender cualquier consulta en horario de oficina.
Se expiden los certificados necesarios para la transmisión en escritura pública de las viviendas particulares.
• Se elaboran todo tipo de documentos como nóminas, facturas, contratos o modelos fiscales que la Comunidad precise.
Se cuenta con un profesional colegiado en el colegio de economista de Albacete con el núm. 553 y miembro del REAF (Registro de Economistas Asesores Fiscales) con el núm. 6074 además de personal formado para la correcta elaboración de este tipo de documentos ante los organismos competentes.
• Seguimiento y Control exhaustivo de los morosos de la Comunidad.
La Ley de Propiedad Horizontal establece que los gastos de judiciales por reclamación de cantidad a propietarios morosos los pagarán estos mismos propietarios.
Disponemos de varios letrados que tramitarán las reclamaciones de la MOROSIDAD.
• Servicio de Asesoría Jurídica incluido, actuación de Abogado no Incluida.
Los temas legales que afecten a la Comunidad podrán ser consultados por la Junta Rectora con abogados en ejercicio, aunque la actuación de los mismos no se incluye en el precio al poder ser ésta de índole variable y no cuantificable a priori.
